ENGLISH
TERMS &
CONDITIONS
RENTALS
DUTCH BELOW
Article 1. Definitions
1.1 The Company: The Health Tribe, located at Verrijn Stuartlaan 30, 2288 EL Rijswijk, registered under Chamber of Commerce number 61243051, also referred to as “Contractor”.
1.2 Premises: The physical location where The Health Tribe provides its services, including the studio and any adjoining property owned by The Health Tribe.
1.3 Renter: Any individual or entity utilizing The Health Tribe’s services under a rental agreement or booking.
1.4 Contract: The agreement between The Health Tribe and the Renter for the provision of services as specified.
1.5 Force Majeure: Circumstances beyond the control of either party that prevent the fulfillment of contractual obligations, including but not limited to natural disasters, governmental actions, pandemics, and strikes.
Article 2. Applicability
2.1 These general terms and conditions govern all services and activities offered by The Health Tribe.
2.2 By purchasing a rental package or booking a service with The Health Tribe, the Renter agrees to be bound by these terms and conditions.
2.3 Dutch law exclusively governs these terms and conditions and any agreements entered into with The Health Tribe.
2.4 Any deviations from these terms and conditions are only binding if confirmed in writing by The Health Tribe.
Article 3. Rates and Payments
3.1 Rental Rates are determined by the current rate sheet effective at the time of booking.
3.2 A security deposit of €150 is required at the commencement of each studio rental to cover potential damages, cleaning costs, or unpaid bills.
3.3 All payments, including rental fees and security deposit, must be made in advance unless otherwise agreed in writing. Payments are non-refundable once made; only rescheduling is possible under the conditions outlined in Article 4.
3.4 There is a standard payment term of 7 days from the invoice date. If a booking is made less than 7 days before the event date, full payment must be made within 24 hours of receiving the invoice.
3.5 A booking is only confirmed once full payment or a non-refundable deposit has been received by The Health Tribe. Verbal agreements or receipts issued do not secure a booking unless accompanied by payment.
Article 4. Booking, Cancellations, and Reschedules
4.1 Events and photography bookings must be canceled at least 72 hours before the scheduled event or class to qualify for rescheduling.
4.2 Events and photography bookings cancellations within 72 hours of the scheduled event or session are non-refundable and non-reschedulable.
4.3 For events and photography, rescheduling of bookings is permitted once, and the rescheduled date must be within 6 weeks of the original date, subject to availability.
4.4 For fitness trainers, hour packages have a validity of 2 months from the date of purchase. No rescheduling is permitted after the 2-month validity period.
4.5 If a fitness class is canceled, please inform The Health Tribe at least 24 hours in advance. A new date will be rescheduled within the 2-month validity period.
4.6 If rescheduling within the given period on articles 4.3 and 4.4 is not feasible due to exceptional circumstances, such as venue availability or force majeure, The Health Tribe may consider alternative arrangements. Both parties will discuss and agree upon any deviations from this policy. Exceptions to this timeframe may be considered at the discretion of The Health Tribe.
4.7 If payment is not received by the agreed deadline, The Health Tribe reserves the right to cancel the provisional booking without notice.
4.8 The Health Tribe reserves the right to cancel or reschedule any booking due to unforeseen circumstances. In such cases, the Renter will be offered an alternative date.
4.9 All bookings are subject to availability, and The Health Tribe reserves the right to refuse any booking without providing a reason.
Article 5. Rental Packages
5.1 Hour packages are available for fitness trainers, events, and photography sessions. Fitness trainer packages have a validity of 2 months from the date of purchase, while event and photography packages are for a single event session.
5.2 New fitness businesses under 1 year are eligible for a 50% discount on their first package upon presentation of a valid KVK sign-up document.
5.3 Any unused hours in a package are non-refundable and non-transferable.
Article 6. Additional Fees
6.1 An additional fee of €35 per each additional 30 minutes beyond the agreed slot will be charged. Charges apply per 30-minute block; for instance, exceeding by 10 minutes incurs the cost of 30 minutes, and exceeding by 35 minutes incurs the cost of 2 blocks of 30 minutes. This applies only to events and photography.
6.2 For fitness trainers, any additional time beyond the scheduled session will be counted in one-hour blocks. A window of 15 minutes is allowed, but if the session exceeds this 15-minute window, a full hour will be deducted from the package.
6.3 Any additional services or equipment requested during the rental period will incur extra charges, as agreed upon before the rental.
6.4 Failure to pay additional fees within 7 days of invoice will result in the forfeiture of the security deposit mentioned in article 3.2.
Article 7. Length of Use and Cleanup
7.1 Rental periods include setup, event duration, and cleanup.
7.2 The Renter’s rental time begins and ends at the prescribed times. Any overrun beyond the agreed time will incur additional fees as specified in Article 6.1.
7.3 The Renter is required to clean and restore the premises to their original condition by the end of the rental period. This includes:
•Removing all personal belongings, decorations, and any equipment brought in by the Renter.
•Disposing of all trash and recycling in the designated bins provided by The Health Tribe.
•Wiping down all surfaces, including tables, countertops, and equipment used during the rental period.
•Sweeping or vacuuming the floors to ensure they are free of debris and dirt.
•Ensuring all bathrooms used are left clean and in proper order.
7.4 Failure to adequately clean and restore the premises to their original condition will result in an excessive cleaning fee of €150. This fee will cover the additional costs incurred by The Health Tribe to hire professional cleaning services to restore the premises to a suitable condition for the next rental. The Health Tribe will provide photographic evidence of any insufficient cleanup that necessitates this fee.
7.5 The Renter is liable for any damage to the premises or equipment beyond normal wear and tear. The Health Tribe reserves the right to charge for repairs or replacements as necessary.
Article 8. Conduct and Guidelines
8.1 The Renter is responsible for the conduct and welfare of all individuals accompanying them during the rental period.
8.2 A company representative will be present during all rentals to oversee compliance with studio guidelines.
8.3 The Health Tribe reserves the right to terminate a rental immediately if dangerous, illegal, or negligent activities are observed, with no opportunity for rescheduling or refund.
8.4 No smoking is allowed in or around the premises.
8.5 No items posing a fire hazard or items that could damage or contaminate the building may be used.
8.6 The Renter is responsible for welcoming guests, including models, photographers, and other persons worked with during the timeslot. The Health Tribe is responsible only for welcoming the Renter at the start of the timeslot.
8.7 Any breach of the studio guidelines may result in immediate termination of the rental and forfeiture of all fees paid.
Article 9. Privacy and Data Handling
9.1 The Health Tribe collects and processes personal data, including business name, KVK number, VAT number, address, and email, for billing purposes and contractual obligations.
9.2 Personal data is handled by Dutch privacy laws and will not be disclosed to third parties without consent.
9.3 The Renter may request access to their personal data held by The Health Tribe and request corrections or deletions as necessary.
Article 10. Studio Guidelines
10.1 No smoking whatsoever is allowed in the studio.
10.2 Music is to be kept at reasonable levels.
10.3 No one will be admitted who is under the influence of alcohol or illegal substances.
10.4 No pets are allowed without the prior consent of a company representative.
10.5 All small and/or hard-to-clean materials (confetti, haircutting, feathers, food products, body paint, etc.) require approval from the company representative. A cleaning fee may apply.
10.6 A maximum of 16 people are allowed for projects/events. (If more are needed, please consult with the company). A maximum of 12 people are allowed for fitness training. (If more are needed, please consult with the company). For events and photography, up to 30 people are allowed, but please confirm with the company first.
10.7 The renter is responsible for the entire party that accompanies the renter.
10.8 All walls are crispy white to enhance photography. Touching the wall leaves marks. If heavily stained marks by the renter or group, the renter will be charged a repainting fee.
10.9 The minimum repair/repainting fee is €175 depending on the damage.
10.10 The equipment provided is printed out on a laminated form in each studio. All of the equipment provided is accounted for before and after each customer session. If anything is missing, the booking renter will be charged the retail “new” value for that item.
10.11 The Health Tribe has a form for the customer to review the inventory at the start of their session. It is the renter’s responsibility to notify The Health Tribe of any missing inventory/equipment before the session starts otherwise the customer is held liable for any missing equipment/inventory at the session end.
10.12 Please also note that The Health Tribe is a private space; however, there are security systems in place that include cameras. Camera contents are never broadcast, shared, or used in any other way than to provide risk management for The Health Tribe studio assets, employees, and customers.
10.13 Your privacy is just as important to us as your safety and The Health Tribe agrees to this promise of privacy. You and any associates who are with you as the “renting party” are hereby notified of these security systems. Tampering or in any way manipulating security system equipment may result in criminal charges.
Article 11. Liability
11.1 The Renter acknowledges that they are responsible for the safety and well-being of all individuals present during the rental period, including guests, models, photographers, and others.
11.2 The Health Tribe shall not be liable for any injury, loss, or damage to persons or property arising from the Renter’s use of the premises or equipment.
11.3 The Renter agrees to indemnify and hold harmless The Health Tribe against any claims, damages, or liabilities arising from the Renter’s use of the premises or equipment.
11.4 If children are present, the Renter must ensure they are supervised at all times. Any damage caused by children will be the responsibility of the Renter.
11.5 The Renter must have liability insurance to cover any potential damages or injuries that may occur during the rental period.
11.6 The Health Tribe will not be held responsible for any loss of personal property. It is the Renter’s responsibility to ensure the security of their belongings and those of their guests.
Article 12. Special Provisions for Fitness Trainers
12.1 Fitness trainers must ensure the safety and well-being of their clients during training sessions.
12.2 The Health Tribe reserves the right to inspect fitness equipment brought onto the premises to ensure safety standards are met.
12.3 Fitness trainers are responsible for any damage caused by their equipment or their clients during the rental period.
12.4 Fitness trainers shall maintain professional conduct and adhere to all studio guidelines during sessions.
12.5 The Health Tribe is open to discussing deviations in days and times to accommodate changes in the client’s schedule for fitness trainers.
12.6 Each fitness trainer is individually responsible for possessing adequate EHBO (first aid) knowledge to ensure the safety and well-being of their clients. The Health Tribe provides a standard EHBO box with essential items. The Health Tribe and its representatives are not liable for providing EHBO training or services during the rental period.
Article 13. Special Provisions for Events
13.1 Maximum occupancy limits for events must be strictly adhered to as per venue regulations.
13.2 Events involving amplified music or extensive setup must be approved in advance by The Health Tribe.
13.3 The Renter is responsible for obtaining any necessary permits or licenses required for the event.
13.4 The Health Tribe reserves the right to charge additional fees for cleanup or damage caused during events.
13.5 The Renter must ensure that all event activities comply with local laws and regulations.
Article 14. Special Provisions for Photography Sessions
14.1 Photography sessions must respect studio guidelines regarding equipment usage and setup.
14.2 The Renter is responsible for any damage caused to photography props or studio equipment during the session.
14.3 Photography sessions involving minors require written consent from a parent or legal guardian.
14.4 No sexual or pornographic content is allowed during photography sessions.
14.5 A shoe cover policy is in effect for all photography sessions. Shoe covers will be provided by The Health Tribe and must be worn by all participants.
Article 15. Amenities
15.1 Coffee and tea are included with the rental. Renters must bring their own food or arrange for their own catering.
15.2 The use of The Health Tribe’s kitchen facilities is allowed, but the Renter must clean up any messes and dispose of trash properly.
15.3 Any additional amenities requested will be subject to availability and may incur additional charges.
Article 16. Insurance
16.1 The Health Tribe reserves the right to require a certificate of general liability insurance from the Renter before the rental period begins.
16.2 The Renter is responsible for ensuring that their insurance policy covers any potential damages or injuries that may occur during the rental period.
Article 17. Force Majeure
17.1 Neither party shall be liable to the other for any failure or delay in meeting any obligation under these terms due to circumstances beyond their control, including but not limited to natural disasters, governmental actions, pandemics, strikes, and other unforeseeable events.
17.2 In the event of a force majeure, the affected party must notify the other party as soon as possible. Both parties will use their best efforts to agree on a suitable course of action, including rescheduling or terminating the agreement without penalty.
Article 18. Dissolution
18.1 The Health Tribe reserves the right to refuse access to its facilities and to dissolve any agreement effective immediately in case of non-performance, serious and repeated breaches of house rules and/or the general terms and conditions, or other unacceptable behavior, as determined solely by The Health Tribe.
18.2 Any fees paid up to the point of dissolution are non-refundable in the event of a breach by the Renter.
Article 19. Complaints
19.1 In the event of complaints regarding The Health Tribe’s services, the Renter can contact the staff or submit a written complaint to info@thehealthtribe.nl.
19.2 The Health Tribe will endeavor to address and resolve complaints promptly and fairly.
19.3 All complaints must be submitted within 7 days of the incident to be considered.
19.4 Filing a complaint does not exempt the Renter from fulfilling their payment obligations. All payment terms outlined in these terms and conditions remain in effect regardless of any complaints lodged.
Article 20. Disputes
20.1 In the case of a dispute, both parties will attempt to resolve the issue through mutual agreement.
20.2 If a mutual agreement cannot be reached, the dispute will be presented to a competent district court where The Health Tribe is established unless mandatory law dictates otherwise.
20.3 The Renter agrees to cover any legal costs incurred by The Health Tribe in the event of a dispute.
Article 21. Final Provisions
21.1 The Health Tribe reserves the right to amend these terms and conditions. Renters will be informed of any changes in writing or via email.
21.2 If any provision of these terms and conditions is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions will continue to be valid and enforceable.
21.3 These terms and conditions, along with the house rules and any additional agreements, constitute the entire agreement between The Health Tribe and the Renter. Any previous agreements, promises, or understandings, whether written or oral, are hereby superseded.
DUTCH
ALGEMENE
VOORWAARDEN
VERHUUR
Artikel 1. Definities
1.1 De Onderneming: The Health Tribe, gevestigd aan Verrijn Stuartlaan 30, 2288 EL Rijswijk, geregistreerd onder Kamer van Koophandel nummer 61243051, hierna ook te noemen “Aannemer”.
1.2 Locatie: De fysieke locatie waar The Health Tribe haar diensten verleent, inclusief de studio en alle aangrenzende eigendommen in bezit van The Health Tribe.
1.3 Huurder: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van The Health Tribe op basis van een huurovereenkomst of boeking.
1.4 Overeenkomst: De afspraak tussen The Health Tribe en de Huurder voor de levering van diensten zoals gespecificeerd.
1.5 Overmacht: Omstandigheden buiten de controle van een van beide partijen die de nakoming van contractuele verplichtingen verhinderen, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, overheidsmaatregelen, pandemieën en stakingen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en activiteiten aangeboden door The Health Tribe.
2.2 Door een huurpakket te kopen of een dienst te boeken bij The Health Tribe, stemt de Huurder in met gebondenheid aan deze algemene voorwaarden.
2.3 Nederlands recht is exclusief van toepassing op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die met The Health Tribe worden aangegaan.
2.4 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend indien schriftelijk bevestigd door The Health Tribe.
Artikel 3. Tarieven en Betalingen
3.1 Huurtarieven worden bepaald door de geldende tarievenlijst op het moment van boeking.
3.2 Een borg van €150 is vereist bij aanvang van elke studiohuur om potentiële schade, schoonmaakkosten of onbetaalde rekeningen te dekken.
3.3 Alle betalingen, inclusief huurkosten en borg, moeten vooraf worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Betalingen zijn niet restitueerbaar zodra ze zijn voldaan; alleen omboeken is mogelijk onder de voorwaarden uiteengezet in Artikel 4.
3.4 Er geldt een standaard betalingstermijn van 7 dagen vanaf de factuurdatum. Indien een boeking minder dan 7 dagen voor de evenementdatum wordt gemaakt, moet de volledige betaling binnen 24 uur na ontvangst van de factuur worden voldaan.
3.5 Een boeking is alleen bevestigd zodra de volledige betaling of een niet-restitueerbare aanbetaling door The Health Tribe is ontvangen. Mondelinge overeenkomsten of uitgegeven bonnen beveiligen geen boeking, tenzij vergezeld van betaling.
Artikel 4. Boekingen, Annuleringen en Omboekingen
4.1 Boekingen voor evenementen en fotografie moeten minimaal 72 uur voor het geplande evenement of de geplande les worden geannuleerd om in aanmerking te komen voor omboeking.
4.2 Annuleringen van boekingen voor evenementen en fotografie binnen 72 uur voor het geplande evenement of de geplande sessie zijn niet restitueerbaar en niet omboekbaar.
4.3 Voor evenementen en fotografie is één keer omboeken van boekingen toegestaan, waarbij de nieuwe datum binnen 6 weken na de oorspronkelijke datum moet vallen, afhankelijk van beschikbaarheid.
4.4 Voor fitness trainers hebben uurbundels een geldigheidsduur van 2 maanden vanaf de datum van aankoop. Omboeken is niet toegestaan na de geldigheidsperiode van 2 maanden.
4.5 Indien een fitnessles wordt geannuleerd, informeer dan The Health Tribe minstens 24 uur van tevoren. Een nieuwe datum zal worden ingepland binnen de geldigheidsduur van 2 maanden. Omboeken is niet toegestaan na deze periode.
4.6 Indien omboeken binnen de gegeven periode in Artikelen 4.3 en 4.4 niet mogelijk is vanwege uitzonderlijke omstandigheden, zoals beschikbaarheid van de locatie of overmacht, kan The Health Tribe alternatieve regelingen overwegen. Beide partijen zullen eventuele afwijkingen van dit beleid bespreken en overeenkomen. Uitzonderingen op deze termijn kunnen worden overwogen naar instemming van The Health Tribe.
4.7 Indien de betaling niet vóór de overeengekomen deadline is ontvangen, behoudt The Health Tribe zich het recht voor om de voorlopige boeking zonder voorafgaande kennisgeving te annuleren.
4.8 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om elke boeking te annuleren of te verplaatsen vanwege onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen wordt de Huurder een alternatieve datum aangeboden.
4.9 Alle boekingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid, en The Health Tribe behoudt zich het recht voor om elke boeking te weigeren zonder opgave van reden.
Artikel 5. Huurpakketten
5.1 Uurbundels zijn beschikbaar voor fitness trainers, evenementen en fotografiesessies. Fitness trainer bundels hebben een geldigheidsduur van 2 maanden vanaf de datum van aankoop, terwijl evenementen en fotografie bundels gelden voor één enkele evenementensessie.
5.2 Nieuwe fitnessbedrijven jonger dan 1 jaar komen in aanmerking voor een korting van 50% op hun eerste bundel bij overlegging van een geldig KVK-inschrijvingsdocument.
5.3 Eventuele ongebruikte uren in een bundel zijn niet restitueerbaar en niet overdraagbaar.
Artikel 6. Extra Kosten
6.1 Er wordt een extra vergoeding van €35 in rekening gebracht voor elke extra 30 minuten buiten de overeengekomen tijdsslot. Kosten gelden per blok van 30 minuten; bijvoorbeeld, een overschrijding van 10 minuten kost het tarief van 30 minuten, en een overschrijding van 35 minuten kost het tarief van 2 blokken van 30 minuten. Dit is alleen van toepassing op evenementen en fotografie.
6.2 Voor fitness trainers wordt elke extra tijd buiten de geplande sessie berekend in blokken van één uur. Er is een venster van 15 minuten toegestaan, maar als de sessie dit 15-minuten venster overschrijdt, wordt een volledig uur in mindering gebracht op de bundel.
6.3 Eventuele aanvullende diensten of apparatuur aangevraagd tijdens de huurperiode zullen extra kosten met zich meebrengen, zoals overeengekomen voorafgaand aan de huur.
6.4 Het niet tijdig betalen van extra kosten binnen 7 dagen na factuurdatum zal resulteren in het verlies van de borg genoemd in artikel 3.2.
Artikel 7. Duur van Gebruik en Schoonmaak
7.1 Huurperioden omvatten opzet, duur van het evenement en schoonmaak.
7.2 De huurtijd van de Huurder begint en eindigt op de voorgeschreven tijden. Elke overschrijding van de overeengekomen tijd zal extra kosten met zich meebrengen zoals gespecificeerd in Artikel 6.1.
7.3 De Huurder is verplicht om de locatie aan het einde van de huurperiode schoon te maken en in oorspronkelijke staat terug te brengen. Dit omvat:
•Het verwijderen van alle persoonlijke bezittingen, decoraties en eventuele apparatuur meegebracht door de Huurder.
•Het weggooien van al het afval en recycling in de daarvoor bestemde containers verstrekt door The Health Tribe.
•Het afvegen van alle oppervlakken, inclusief tafels, aanrechten en gebruikte apparatuur tijdens de huurperiode.
•Het vegen of stofzuigen van de vloeren om ervoor te zorgen dat ze vrij zijn van vuil en puin.
•Ervoor zorgen dat alle gebruikte badkamers schoon en in goede staat worden achtergelaten.
7.4 Onvoldoende schoonmaak en het herstellen van de locatie naar de oorspronkelijke staat zal resulteren in een schoonmaakvergoeding van €150. Deze vergoeding dekt de extra kosten die The Health Tribe heeft gemaakt voor het inhuren van professionele schoonmaakdiensten om de locatie geschikt te maken voor de volgende huurder. The Health Tribe zal fotografisch bewijs leveren van onvoldoende schoonmaakwerk dat deze vergoeding rechtvaardigt.
7.5 De Huurder is aansprakelijk voor schade aan de locatie of apparatuur die buiten normale slijtage valt. The Health Tribe behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor reparaties of vervanging indien nodig.
Artikel 8. Gedrag en Richtlijnen
8.1 De Huurder is verantwoordelijk voor het gedrag en het welzijn van alle personen die hen vergezellen tijdens de huurperiode.
8.2 Een vertegenwoordiger van het bedrijf zal aanwezig zijn tijdens alle verhuringen om te zorgen voor naleving van de studio richtlijnen.
8.3 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om een verhuring onmiddellijk te beëindigen bij het waarnemen van gevaarlijke, illegale of nalatige activiteiten, zonder mogelijkheid tot omboeking of restitutie.
8.4 Roken is niet toegestaan in of rondom de locatie.
8.5 Voorwerpen die een brandgevaar vormen of die het gebouw kunnen beschadigen of vervuilen, mogen niet worden gebruikt.
8.6 De Huurder is verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, waaronder modellen, fotografen en andere personen tijdens het tijdsbestek. The Health Tribe is alleen verantwoordelijk voor het verwelkomen van de Huurder aan het begin van het tijdsbestek.
8.7 Elke schending van de studio richtlijnen kan resulteren in onmiddellijke beëindiging van de huur en verlies van alle betaalde vergoedingen.
Artikel 9. Privacy en Gegevensverwerking
9.1 The Health Tribe verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens, waaronder bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, adres en e-mailadres, voor factureringsdoeleinden en contractuele verplichtingen.
9.2 Persoonlijke gegevens worden behandeld volgens Nederlandse privacywetten en zullen zonder toestemming niet aan derden worden bekendgemaakt.
9.3 De Huurder kan toegang tot hun persoonlijke gegevens bij The Health Tribe aanvragen en indien nodig correcties of verwijderingen aanvragen.
Artikel 10. Studio Richtlijnen
10.1 In de studio is absoluut geen roken toegestaan.
10.2 Muziek moet op redelijke niveaus worden gehouden.
10.3 Personen die onder invloed zijn van alcohol of illegale stoffen worden niet toegelaten.
10.4 Huisdieren zijn niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van een vertegenwoordiger van het bedrijf.
10.5 Alle kleine en/of moeilijk schoon te maken materialen (confetti, haar knippen, veren, voedselproducten, bodypaint, enz.) vereisen goedkeuring van de vertegenwoordiger van het bedrijf. Er kan een schoonmaakvergoeding van toepassing zijn.
10.6 Maximaal 16 personen zijn toegestaan voor projecten/evenementen. (Als er meer nodig zijn, raadpleeg dan het bedrijf). Voor fitness training zijn maximaal 12 personen toegestaan. (Als er meer nodig zijn, raadpleeg dan het bedrijf). Voor evenementen en fotografie zijn maximaal 30 personen toegestaan, maar neem eerst contact op met het bedrijf.
10.7 De Huurder is verantwoordelijk voor het gehele gezelschap dat hen vergezelt.
10.8 Alle muren zijn stralend wit om de fotografie te verbeteren. Aanraking van de muur laat sporen achter. Indien zwaar bevlekte markeringen door de Huurder of groep, zal de Huurder een schilderij vergoeding worden in rekening gebracht.
10.9 De minimale reparatie/schilder vergoeding is €175 afhankelijk van de schade.
10.10 De verstrekte apparatuur is afgedrukt op een gelamineerd formulier in elke studio. Alle verstrekte apparatuur wordt gecontroleerd voor en na elke klant sessie. Als er iets ontbreekt, zal de boeking huurder de “nieuwe” retail waarde voor dat item in rekening worden gebracht.
10.11 The Health Tribe heeft een formulier voor de klant om de inventaris aan het begin van hun sessie te controleren. Het is de verantwoordelijkheid van de Huurder om The Health Tribe te informeren over ontbrekende inventaris/apparatuur voordat de sessie begint, anders is de klant aansprakelijk voor ontbrekende apparatuur/inventaris aan het einde van de sessie.
10.12 Houd er rekening mee dat The Health Tribe een privéruimte is; echter, er zijn beveiligingssystemen geïnstalleerd met camera’s. Camerabeelden worden nooit uitgezonden, gedeeld of op andere wijze gebruikt dan voor het bieden van risicobeheer voor The Health Tribe studio activa, werknemers en klanten.
10.13 Uw privacy is net zo belangrijk voor ons als uw veiligheid en The Health Tribe stemt in met deze belofte van privacy. U en eventuele medewerkers die bij u zijn als de “huurderspartij” worden hierbij op de hoogte gebracht van deze beveiligingssystemen. Knoeien of op enigerlei wijze manipuleren van beveiligingssysteemapparatuur kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 De Huurder erkent dat zij verantwoordelijk zijn voor de veiligheid en het welzijn van alle aanwezige personen tijdens de huurperiode, inclusief gasten, modellen, fotografen en anderen.
11.2 The Health Tribe is niet aansprakelijk voor enige letsel, verlies of schade aan personen of eigendommen die voortvloeien uit het gebruik van de locatie of apparatuur door de Huurder.
11.3 De Huurder stemt ermee in om The Health Tribe te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle vorderingen, schade of aansprakelijkheden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie of apparatuur door de Huurder.
11.4 Als er kinderen aanwezig zijn, moet de Huurder ervoor zorgen dat ze te allen tijde onder toezicht staan. Eventuele schade veroorzaakt door kinderen is de verantwoordelijkheid van de Huurder.
11.5 De Huurder moet een aansprakelijkheidsverzekering hebben om eventuele schade of letsel te dekken die tijdens de huurperiode kan optreden.
11.6 The Health Tribe is niet verantwoordelijk voor verlies van persoonlijke eigendommen. Het is de verantwoordelijkheid van de Huurder om de veiligheid van hun bezittingen en die van hun gasten te waarborgen.
Artikel 12. Bijzondere Bepalingen voor Fitness Trainers
12.1 Fitness trainers moeten zorgen voor de veiligheid en het welzijn van hun klanten tijdens trainingssessies.
12.2 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om fitnessapparatuur die naar de locatie is gebracht te inspecteren om te zorgen voor naleving van veiligheidsnormen.
12.3 Fitness trainers zijn verantwoordelijk voor eventuele schade veroorzaakt door hun apparatuur of hun klanten tijdens de huurperiode.
12.4 Fitness trainers moeten professioneel gedrag handhaven en zich houden aan alle studio richtlijnen tijdens sessies.
12.5 The Health Tribe staat open voor het bespreken van afwijkingen in dagen en tijden om veranderingen in het schema van de klant voor fitness trainers mogelijk te maken.
12.6 Elke fitness trainer is individueel verantwoordelijk voor het bezitten van adequate EHBO-kennis (eerste hulp) om de veiligheid en het welzijn van hun klanten te waarborgen. The Health Tribe biedt een standaard EHBO-doos met essentiële items aan. The Health Tribe en haar vertegenwoordigers zijn niet aansprakelijk voor het verstrekken van EHBO-training of -diensten tijdens de huurperiode.
Artikel 13. Bijzondere Bepalingen voor Evenementen
13.1 Maximale bezettingslimieten voor evenementen moeten strikt worden nageleefd volgens de regels van de locatie.
13.2 Evenementen met versterkte muziek of uitgebreide opstelling moeten vooraf worden goedgekeurd door The Health Tribe.
13.3 De Huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vereiste vergunningen of licenties voor het evenement.
13.4 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen voor schoonmaak of schade veroorzaakt tijdens evenementen.
13.5 De Huurder moet ervoor zorgen dat alle activiteiten tijdens het evenement voldoen aan lokale wetten en voorschriften.
Artikel 14. Bijzondere Bepalingen voor Fotografie Sessies
14.1 Fotografie sessies moeten de studio richtlijnen respecteren met betrekking tot het gebruik en de opstelling van apparatuur.
14.2 De Huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade aan fotografie requisieten of studio apparatuur tijdens de sessie.
14.3 Fotografie sessies met minderjarigen vereisen schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
14.4 Geen seksueel of pornografisch materiaal is toegestaan tijdens fotografie sessies.
14.5 Een schoenovertrek beleid is van kracht voor alle fotografie sessies. Schoenovertrekken worden door The Health Tribe verstrekt en moeten worden gedragen door alle deelnemers.
Artikel 15. Voorzieningen
15.1 Koffie en thee zijn inbegrepen bij de verhuur. Huurders moeten hun eigen eten meebrengen of hun eigen catering regelen.
15.2 Het gebruik van de keukenfaciliteiten van The Health Tribe is toegestaan, maar de Huurder moet eventuele rommel opruimen en afval correct afvoeren.
15.3 Eventuele extra voorzieningen die worden aangevraagd zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Artikel 16. Verzekering
16.1 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om van de Huurder een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering te eisen voordat de huurperiode begint.
16.2 De Huurder is verantwoordelijk voor het verzekeren dat hun verzekeringspolis eventuele mogelijke schade of letsel dekt die kan optreden tijdens de huurperiode.
Artikel 17. Overmacht
17.1 Geen van beide partijen is aansprakelijk jegens de andere partij voor enige vertraging of het niet nakomen van enige verplichting onder deze voorwaarden als gevolg van omstandigheden buiten hun controle, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, overheidsmaatregelen, pandemieën, stakingen en andere onvoorziene gebeurtenissen.
17.2 In geval van overmacht moet de getroffen partij de andere partij zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Beide partijen zullen hun uiterste best doen om het eens te worden over een passende actie, waaronder het opnieuw plannen of beëindigen van de overeenkomst zonder boete.
Artikel 18. Ontbinding
18.1 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om de toegang tot haar faciliteiten te weigeren en om elke overeenkomst onmiddellijk te ontbinden in geval van wanprestatie, ernstige en herhaalde schendingen van de huisregels en/of de algemene voorwaarden, of ander onaanvaardbaar gedrag, zoals uitsluitend bepaald door The Health Tribe.
18.2 Eventuele tot op dat moment betaalde vergoedingen zijn niet terugbetaalbaar in geval van een overtreding door de Huurder.
Artikel 19. Klachten
19.1 In geval van klachten over de diensten van The Health Tribe kan de Huurder contact opnemen met het personeel of een schriftelijke klacht indienen bij info@thehealthtribe.nl.
19.2 The Health Tribe zal proberen klachten snel en eerlijk aan te pakken en op te lossen.
19.3 Alle klachten moeten worden ingediend binnen 7 dagen na het incident om in overweging te worden genomen.
19.4 Het indienen van een klacht ontheft de Huurder niet van hun betalingsverplichtingen. Alle betalingsvoorwaarden zoals uiteengezet in deze voorwaarden blijven van kracht ongeacht eventuele ingediende klachten.
Artikel 20. Geschillen
20.1 In geval van een geschil zullen beide partijen proberen het probleem op te lossen via onderlinge overeenstemming.
20.2 Als er geen onderlinge overeenstemming kan worden bereikt, zal het geschil worden voorgelegd aan een bevoegde rechtbank in het rechtsgebied waar The Health Tribe is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
20.3 De Huurder stemt ermee in om eventuele juridische kosten te dekken die door The Health Tribe zijn gemaakt in geval van een geschil.
Artikel 21. Slotbepalingen
21.1 The Health Tribe behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Huurders worden schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.
21.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen van kracht en afdwingbaar.
21.3 Deze algemene voorwaarden, samen met de huisregels en eventuele aanvullende overeenkomsten, vormen de volledige overeenkomst tussen The Health Tribe en de Huurder. Alle eerdere overeenkomsten, beloften of afspraken, hetzij schriftelijk of mondeling, worden hierbij vervangen.